SOP Pertemuan Daring/Online (Zoom Meeting)

1. Persiapan

a. Virtual Background disediakan H-1 (disertakan di undangan)

b. Tautan meeting bisa diakses 20 menit sebelum kegiatan

c. Co-Host memastikan semua bahan tayang sudah tersedia untuk share screen

d. Host menampilkan welcome screen1 dengan musik Aceh

e. Host mengecek kehadiran peserta dan narasumber

f. MC mengingatkan peserta pastikan kamera dalam kondisi aktif

g. MC menyampaikan informasi dimulainya acara (tepat waktu atau terlambat)

2. Pelaksanaan (Susunan Acara)

a. Pelatihan/Workshop/Briefing/Rekonsiliasi/Refreshing

• • Panduan MC
  • Pembacaan doa
  • Lagu Indonesia Raya dan mars statistk (opsional)
  • Arahan/sambutan pimpinan 
  • Foto bersama
  • MC menyerahkan pada Instruktur
  • Ditutup oleh instruktur

b. Rapat/Ngobrol santai/sejenisnya

• • Panduan moderator
  • Doa (opsional: dipandu MC atau petugas)
  • Arahan/sambutan pimpinan 
  • Foto bersama
  • Kembali ke moderator
  • Ditutup oleh moderator

c. Seminar

• • Panduan MC
  • Pembacaan Doa 
  • Lagu Indonesia Raya dan mars statistk (opsional)
  • Arahan/sambutan pimpinan 
  • Foto bersama
  • MC menyerahkan pada Moderator
  • Ditutup oleh MC

3. Penutup

a. Host menampilkan closing screen²

Catatan:

1. Welcome screen berisi informasi kegiatan, tata tertib, daftar petugas, jadwal, tautan virtual background, tautan daftar hadir

2. Closing screen berisi ucapan terima kasih dan informasi penting seperti tautan daftar hadir dan materi

Download SOP dan Ceklis Persiapan Pertemuan online di bawah